Merki félagsins

Myndin í merki félagsins er af rómverska guðinum Janusi, tekin eftir rómverskri mynt frá lýðveldistímanum nánar tiltekið árunum 225-212 f. Kr.

Höfuð dyragoðsins Janusar var haft ofan við dyr (janua) á heimilum Rómverja, hann hafði tvö andlit, annað horfði inn og hitt út. Hann varði þröskuldinn þannig að hið illa kæmist ekki inn. Hann táknaði upphaf og endi, ljósið og sólina. Mánuðurinn janúar (Januarius) er kenndur við þetta goð upphafs. Oft felst í  tákninu tvíhyggja (dúalismi) eða tvíveðrungur. Stundum eru tvö andlit hans andstæður t.d. skegglaus unglingur og skeggjaður öldungur.

Hið orðna er kyrrt og liðið, hið óorðna er á hreyfingu og í vændum. Janus horfir aftur til þess sem er orðið og fram til þess sem verður. Við skjalavörslu er mikilvægt að viðhöfð sé framsýni án þess að misst sé sjónar á hinu liðna.

Opinber skjalasöfn varðveita skjöl hins opinbera annarsvegar í þágu stjórnvalda og stjórnsýslu, hinsvegar í þágu borgaranna. Annarsvegar varðveita þau opinber skjöl, hinsvegar einkaskjöl. Annars vegar tryggja þau aðgengi að skjölum, hins vegar hindra þau aðgengi að skjölum (t.d. af öryggisástæðum ríkisins eða til að verja rétt fólks til einkalífs).