Félag héraðsskjalavarða

Heim

Skjöl íþróttafélaga

Síðast uppfært: Laugardagur, 20. apríl 2013 17:40 Laugardagur, 20. apríl 2013 15:47

Í dag 20. apríl 2013 á Íþróttaþingi 2013 var árangur af átaksverkefni Félags héraðsskjalavarða á Íslandi og Íþrótta- og ólympíusambands Íslands um söfnun íþróttaskjala kynntur og útgáfu skýrslunnar Skjöl íþróttafélaga í héraðsskjalasöfnum á Íslandi var hleypt út á netið.
Átaksverkefnið var tengt hátíðarhöldum í tilefni aldarafmælis Íþróttasambandsins og var því, að undirlagi héraðsskjalasafnanna, hinn árlegi Norræni skjaladagur árið 2012 að nokkru helgaður íþróttum eins og sjá má á vef skjaladagsins.

Af hálfu fulltrúa Félags héraðsskjalavarða sem kynntu verkefnið á Íþróttaþingi var lögð áhersla á að þótt þessu átaksverkefni væri lokið, markaði það fremur upphaf þar sem ísinn hefði verið brotinn, mörg íþróttafélög væru nú komin í samband við héraðsskjalasöfnin og hefðu nú framvegis vitund um öruggan vörslustað fyrir skjöl sín. Góður árangur hefði orðið af átakinu, bæði í því að skjöl hefðu skilað sér til héraðsskjalasafnanna auk þess sem mörg íþróttafélög hefðu hug á og ynnu nú að því að koma skjölum sínum í vörslu héraðsskjalasafnanna, en árangurinn væri ekki síst fóginn í því að vekja íþróttafólk til umhugsunar og meðvitundar um mikilvægi þess að skila vitnisburði um íþróttastarf og íþróttaiðkun til komandi kynslóða og hafa skjöl sín frá degi til dags í röð og reglu.

Skýrslan verður væntanlega endurskoðuð á árinu, þar sem fjögur héraðsskjalasöfn þ.e. Austfirðinga, Rangæinga- og Vestur-Skaftfellinga, Fjallabyggðar og Svarfdæla gátu af ýmsum óviðráðanlegum ástæðum ekki skilað efni í skýrsluna í tæka tíð. Með tilkomu hennar er stutt við aðgang áhugafólks um íþróttasögu að íþróttatengdum skjölum.

Fræðslufundur um ný upplýsingalög

Síðast uppfært: Þriðjudagur, 05. mars 2013 20:03 Sunnudagur, 03. mars 2013 12:30

1. mars fór fram fræðslufundur á vegum Félags héraðsskjalavarða í samvinnu við Reykjavíkurborg fyrir starfsmenn héraðsskjalasafna um ný upplýsingalög nr. 140/2012. Fræðslufundurinn var haldinn á Borgarskjalasafni Reykjavíkur og voru þrettán starfsmenn héraðsskjalasafna á staðnum og níu tengdust fundinum símleiðis.

Elín Ósk Helgadóttir héraðsdómslögmaður á skrifstofu borgarlögmanns og fyrrum ritari úrskurðarnefndar um upplýsingamál kynnti helstu breytingar á upplýsingalögum og lögum um Þjóðskjalasafn Íslands. Þá var fjallað um áhrif þeirra á skjalavörslu sveitarfélaga og afgreiðslu fyrirspurna á héraðsskjalasöfnunum og spurningum fundarmanna svarað.

Nýju upplýsingalögin tóku að mestu gildi 28. desember 2012 en sum ákvæði þeirra taka ekki gildi fyrr en 28. júní 2013. Lögin auka nokkuð upplýsingarétt almennings og skerpa á ýmsum atriðum sem áður voru óljós. Í þeim er lögð sú meginregla að aðgangur að upplýsingum skuli vera heimilaður nema hann sé takmarkaður sérstaklega t.d. vegna ákvæða um þagnarskyldu og vernd persónuupplýsinga. Aukning er á skráningarskyldu skilaskyldra aðila. Í nýjum upplýsingalögum er mælst til þess að stjórnvöld leitist við að birta gögn umfram skyldu og er því um að ræða töluverða réttarbót fyrir almenning.

Lesa nánar: Fræðslufundur um ný upplýsingalög

Tjón á arfleifð Evrópu í nafni réttar til að falla í gleymsku?

Síðast uppfært: Fimmtudagur, 28. febrúar 2013 13:30 Fimmtudagur, 28. febrúar 2013 13:18

Drög að reglugerð hjá Evrópusambandinu um persónuupplýsingar miðar að því að eyða eða gera ópersónugreinanleg gögn til að koma í veg fyrir nýtingu þeirra í öðrum tilgangi en upphaflegum, þar á meðal við sögulegar rannsóknir.

Félag franskra skjalavarða hefur sett fram fréttatilkynningu á vefsíðu sinni 27. febrúar 2013: Hver verður arfleifð Evrópu komandi tíma á grundvelli réttarins til að falla í gleymsku?

Þar er vakin athygli á því að vorið 2013 mun framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og Evrópuþingið samþykkja reglugerð sem mun skylda alla opinbera aðila og fyrirtæki til að eyða eða tryggja nafnleysi gagna þegar því embættisferli eða meðferð sem þau mynduðust við lýkur eða stuttu síðar. Þetta verður gert í þeim tilgangi að koma í veg fyrir að aðsópsmiklum fyrirtækjum á internetinu (Google, Facebook o.fl.) veði heimilt að varðveita og nýta persónuupplýsingar.

Bent er á að í reglugerðinni verður fjallað um persónuupplýsingar á hverskyns formi, rafrænu eða pappír. Þetta mun leggja aðildarríkjunum á herðar að setja tafarlaust innlend lög um þetta efni.

Tekin eru dæmi um hugsanlegar afleiðingar reglugerðarinnar: Þú lýkur námi og skólinn eða háskólinn mun eyða umsókn þinni. Þú selur fasteign og fasteignaskrá mun eyða ummerkjum um eignarhald þitt. Þú lýkur störfum hjá fyrirtæki/stofnun og upplýsingar um þig verða fjarlægðar. Til að tryggja það að gögn um mann varðveitist, verður ekki lengur treyst á opinbera þjónustu eða vinnuveitendur.

Tekið er undir að ljóst sé að berjast verður með öllum tiltækum ráðum við endurnýtingu persónuupplýsinga í viðskiptalegum tilgangi án vitundar almennings, en slík endurnýting hafi reynst mun auðveldari með tilkomu tölvutækninnar. Við kerfisbundna eyðingu eða tryggingu nafnleysis gagna verður þó að gæta þess að kasta ekki barninu út með baðvatninu. Standa verður vörð um skjalavörslustofnanir sem þegar veita arfleifð okkar örugga geymslu og tryggja með því borgaraleg réttindi, allsherjarreglu og almannaheill. Verði það ekki gert blasir við upplausn og almennt minnisleysi.

Lesa nánar: Tjón á arfleifð Evrópu í nafni réttar til að falla í gleymsku?

Skjöl Jóhannesar Kr. Jóhannessonar á Borgarskjalasafni

Síðast uppfært: Miðvikudagur, 27. febrúar 2013 11:58 Miðvikudagur, 27. febrúar 2013 11:30

Skjöl tengd forsetaframboði Jóhannesar Kr. Jóhannessonar (f. 14.06.1885 d. 22.11.1953) voru afhent Borgarskjalasafni Reykjavíkur í dag. Skjölin fundust meðal stórrar bókagjafar frá séra Birni Jónssyni bókasafnara til Bókasafns Akraness og var það Erla Dís Sigurjónsdóttir héraðsskjalavörður sem afhenti skjölin.
Jóhannes var fæddur á Sveinseyri í Tálknafjarðarhreppi 14. júní 1885. Foreldrar hans voru Jóhannes Þorgrímsson og Ragnheiður Kristín Gísladóttir. Kona Jóhannesar var Elísabet Davíðsdóttir (f. 20.08.1889 d. 5.12.1973) en þau skildu árið 1933. Þau hjónin áttu nokkur börn en Sigríður dóttir þeirra lést 7. desember 1925 og Ólafur sonur þeirra í maí 1929.
Jóhannes var mestan hluta ævi sinnar búsettur í Reykjavík en nam trésmíði í Kaupmannahöfn 1905-1906. Hann hafði frumkvæði að endurvakningu Trésmiðafélags Reykjavíkur árið 1917 og var virkur í starfsemi þess. Framan af 20. öld starfaði hann sem trésmiður og húsgagnasmiður og kom að byggingu fjölda húsa í miðbæ Reykjavíkur. Jóhannes var til dæmis fyrsti eigandi hússins að Laugavegi 64, byggt 1908, sem friðað var að utan af menntamálaráðherra árið 2011. Líklegt er að hann hafi teiknað húsið að Urðarstíg 12 sem byggt var 1921. Hann var einnig fyrsti eigandi hússins að Laugavegi 17 sem reist var 1908. Merki vinnu Jóhannesar sem trésmiðs má því enn sjá víða í miðbæ Reykjavíkur.

Lesa nánar: Skjöl Jóhannesar Kr. Jóhannessonar á Borgarskjalasafni